SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Selçuk Üniversitesi’nin ön lisans ve lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasında öğrencilerin görüşlerini belirleyerek, yönetim organlarına bildirilmesi ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletişimi oluşturmak amacı ile kurulacak olan Öğrenci Konseyi'nin seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Bu Yönerge, Üniversitelerarası Kurul tarafından çıkarılan, Üniversiteler Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nin verdiği yetkiye dayanılarak hazırlanmıştır.
Kapsam
Madde 2. Yönergede öngörülen esaslar, Selçuk Üniversitesi’nin ön lisans ve lisans öğrencilerini kapsar.
Tanımlar
Madde 3. Bu Yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.
a) Sınıf Öğrenci Temsilcisi: Ön lisans ve lisans düzeyinde öğretim yapılan (ikili öğretim dahil) fakülte ve yüksekokullarda, her Bölüm/Programın her sınıfında kayıtlı öğrencilerin, bir yıl süre ile seçtiği birer öğrencidir.
b) Bölüm/Program/Program Öğrenci Temsilcisi: Bir bölüm veya programda bulunan tüm sınıflardan seçilen sınıf öğrenci temsilcilerinin bir araya gelerek oluşturduğu Bölüm/Program/program öğrenci kurulu tarafından, bir yıl süre ile ve salt çoğunlukla seçilen öğrenci temsilcisidir.
c) Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi: Her fakülte ve yüksekokul bünyesindeki Bölümlerin veya programların öğrenci temsilcileri kendi aralarından bir yıl süre ile ve salt çoğunlukla seçtikleri fakülte veya yüksekokul öğrenci temsilcisidir.
Yalnız bir diploma veren fakülte ve yüksekokullarda Bölüm/Program temsilcileri fakülte veya yüksekokul temsilcisi olarak görev yaparlar.
d) Üniversite Öğrenci Konseyi: Fakülte ve yüksekokul öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan kuruldur.
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu: Fakülte ve yüksekokul öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan Üniversite Öğrenci Konseyince salt çoğunlukla ve bir yıl süre ile kendi aralarından seçtikleri başkan, bir başkan yardımcısı ve bir genel sekreterden oluşan kuruldur.
f) Konsey Başkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu başkanıdır.
g) 2547 sayılı Kanunun 3 üncü maddesindeki tanımlar, aksi belirtilmediği müddetçe bu Yönerge açısından da geçerlidir.
Seçimler
Madde 4. Seçimler ve kurulların oluşumu her yıl, akademik yıl başında, en geç dönemin 7. haftasının sonuna kadar gerçekleştirilir. Öğrenci Temsilcilerinin ve Kurulların görev dönemi bir yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer.
Seçim Kurulları
Madde 5. Seçim kurulları şunlardır:
a) Sınıf Seçim Kurulu: Sınıfın bağlı olduğu Bölüm/Program başkanlığına bağlı üç öğretim elemanından oluşur.
b) Bölüm/Program Seçim Kurulu: Bir Bölüm/Program Başkan Yardımcısı başkanlığında, Bölüm/Program Başkanı tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 öğretim elemanından oluşur.
c) Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu: Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu, bir Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında Fakülte/Yüksekokul öğretim üyeleri arasından Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.
d) Üniversite Seçim Kurulu: Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Yüksekokul/Enstitü Müdürleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.
Seçim Kurullarının Görevleri
Madde 6.
Bölüm/Program Seçim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştirilmesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Fakülte/Yüksekokul Seçim Kuruluna bildirmek.
Fakülte/Yüksekokul Seçim Kurulu'nun görevleri şunlardır:
a) Öğrenci temsilci seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak,
b) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek,
c) Sınıf, Bölüm/Program, Fakülte/Yüksekokul Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.
Üniversite Seçim Kurulu'nun görevleri şunlardır:
a) Sınıf, Bölüm/Program, Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Temsilcilerinin ve Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,
b) Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,
c) Oy sandıklarını sağlamak veya bu konudaki kuralları belirlemek,
d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreteri seçimlerine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak,
f) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Rektörlük Makamı'na sunmak.
Sandık Kurulları
Madde 7. Sandık Kurulları ilgili Bölüm/Program Seçim Kurulu tarafından Bölüm/Program öğretim üyesi ve görevlileri arasından belirlenir. Sandık Kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili Bölüm/Program Seçim Kurulu'na iletilmesinden sorumludur.
Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları
Madde 8. Sınıf Öğrenci Temsilcisi adaylarında;
a) Söz konusu Bölüm/Programın ilgili sınıfında kayıtlı öğrenci olması (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecektir),
b) Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının ve dönem not ortalamasının en az dörtlük sistemde 2.40 (yüzlük sistemde 65) olması, Hazırlık sınıfı adaylarının ise hazırlıkta yıl tekrarı yapmamış olması,
c) Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiş olması,
d) Hiçbir disiplin cezası almamış olması,
e) Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması,
f) Sabıka kaydının bulunmaması
g) Herhangi bir siyasi parti ve yan kuruluşunun üyesi olmama
h) Alt yarıyıl/yıldan başarısız dersi bulunmaması
şartları aranır.
Dönemi tamamlanan temsilci tekrar seçilebilir. Seçildikten sonra yukarıda belirtilen yeterlik şartlarını (b bendi hariç) kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder.
Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler
Madde 9. Sınıf Öğrenci Temsilcileri Bölüm/Programların kayıtlı öğrencileri tarafından gizli oy, açık sayım esasına göre yapılacak olan seçimle bir yıl için seçilir.
Sınıf Öğrenci Temsilcisi seçimlerinin geçerli olabilmesi için ilgili Bölüm/Programın o sınıfına kayıtlı öğrencilerinin birinci turda en az %80'inin, ikinci ve üçüncü turda en az %50’sinin seçime katılmış olması gerekir. Seçilebilmek için, her turda, seçimde oy kullanan öğrencilerin en az yarıdan fazlasının oyunun alınması zorunludur. İlk turda sonuç alınamaması durumunda seçimler, birinci turda en çok oy alan iki adayın katılması ile en geç dört gün içinde tekrar edilir. İkinci turda da sonuç alınamaması durumunda, seçimler en geç dört gün içinde tekrar edilir. Üçüncü tur seçimde de adaylardan birisi seçilmek için gerekli şartları sağlayamamış ise, ilgili Bölüm/Program Sınıf Öğrenci Temsilcisi seçmeme kararı almış kabul edilir. Oylamalarda eşitlik durumunda, Bölüm/Program Seçim Kurulu Sınıf Öğrenci Temsilcisini kura ile belirler.
Adaylık Başvurusu Ve Adayların Tanıtım Çalışmaları
Madde 10. Adaylık başvuruları Bölüm/Program Seçim Kuruluna seçim tarihinden bir hafta öncesine kadar yapılır. İlgili Bölüm/Program Seçim Kurulu seçimlerden önce en az 3 gün boyunca temsilci adaylarının adlarını ilan tahtalarına asarak duyurur.
Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, seçimlerden önceki hafta içinde, Üniversite Seçim Kurulunca ilan edilen süre boyunca, Bölüm/Programlarda Bölüm/Program başkanlarının, diğer yerlerde Rektörlüğün göstereceği yerlere asılabilir ve seçimden önceki gün saat 16:00’da kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde Bölüm/Program başkanlarının uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir.
Seçimlerin İşleyişi
Madde 11. Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü en geç saat 09:30'da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Sonra seçmenler oy pusulalarını öğrenci kimliğini göstererek Sandık Kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihini işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Oy verme işlemi seçim günü saat 16:00'da tamamlanır.
Seçmenler oy pusulalarında tercih ettikleri adayın adını işaretleyerek belirtirler.
Sayım işlemi seçim günü saat 16:00'da başlar ve kamuya açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. Seçim sonuçları, ilgili Sandık Kurulu tarafından Bölüm/Program Seçim Kuruluna bir tutanakla bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı ve adayların aldıkları geçerli oy sayıları belirtilir. Şartları sağlayarak Sınıf Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri Bölüm/Program Seçim Kurulunca duyurulur ve bir tutanakla Fakülte/Yüksekokul Seçim Kuruluna bildirilir.
Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar.
Bölüm/Program Seçim Kurulu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir.
Bölüm/Program, Fakülte/Yüksekokul ve Üniversite Öğrenci Temsilcisinin Seçimi
Madde 12. Bölüm/Program, Fakülte/Yüksekokul ve Üniversite Öğrenci Temsilcileri, yardımcıları ve konsey genel sekreteri seçimleri tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.
Her düzeyde seçilen temsilciler en geç dört gün içinde, ilgili Seçim Kurulu Başkanının daveti üzerine ve başkanlığında toplanarak bir üst kurula katılacak temsilciyi ve yardımcısını seçerler. İlgili Seçim Kurulu Başkanı sonucu üst seçim kuruluna bildirir ve ilan eder.
Her düzeyde kurul başkan veya başkan yardımcısının herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya Sınıf Öğrenci Temsilcisi olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili kurullarda iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin süresini tamamlar.
Öğrenci Temsilci Kurullarının Görev ve Faaliyetleri
Madde 13. Öğrenci Kurullarının Görev ve Yetkileri
a) Öğrencilerle ilgili faaliyetlerde ilgili birimlerin öğrencilerini temsil etmek,
b) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek,
c) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya yönetim organlarına iletmek.
Öğrenci Kurul Başkan ve Başkan Yardımcılarının Görevleri
Madde 14. Öğrenci Kurul Başkan ve Başkan Yardımcılarının görevleri şunlardır:
a) Bölüm/Program Temsilcisi Bölüm/Program Öğrenci Kurulunu, Fakülte/Yüksekokul Temsilcisi Fakülte/Yüksekokul Öğrenci Kurulunu, Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırır, toplantıları yönetir ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirir.
b) Öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü kurullara (Bölüm/Program Kurulu, Fakülte/Yüksekokul Kurulu ve Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu) ilgili birim yöneticisinin daveti üzerine Kurul Başkanları veya yardımcıları öğrencileri temsilen oy hakkı olmaksızın katılır. Öğrencilerle ilgili konuların bitiminde toplantıdan ayrılır.
c) Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.
d) Öğrenci Kurul Başkanları, öğrenci temsilciliğinin ilgili bir üst kuruluna katılarak kendi birimini temsil ederler.
Öğrenci Temsilci Kurullarında ve Üniversite Öğrenci Konseyi Toplantıları
Madde 15. Öğrenci Temsilci Kurullarında ve Üniversite Öğrenci Konseyinde toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.
Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi kararlarında, toplantıya katılanların yarısından fazlasının oyu gerekir.
Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında tutanak tutularak alınan kararlar kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Tutanaklar ve hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır.
Temsilci Kurullarının ve Üniversite Öğrenci Konseyinin Faaliyetlerinde Koordinasyon
Madde 16. Öğrenci Temsilci Kurulları, Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm Öğrenci Temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak sureti ile yürürlükteki mevzuata uygun yürütmek zorundadır.
Rapor
Madde 17. Üniversite Öğrenci Konseyi, görev süresinin sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Rektörlük Makamına sunar. Üniversite Yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem Üniversite Öğrenci Konseyine ulaştırır.
Mali Hükümler
Madde 18. Üniversite Öğrenci Konseyinin ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.
Yürürlük
Madde 19. Bu Yönerge Selçuk Üniversitesi Senatosunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 20. Bu Yönerge Selçuk Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
Geçici Madde 1. İlk seçimler Üniversite Senatosu'nun bu yönergeyi kabul etmesinden sonra yedi hafta içerisinde tamamlanır.
